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Dashboard de suivi — Blooming Brand × liut

• Objectif : structurer la gestion de projet, tâches et fiches clients dans Notion — espace propre, lisible, esthétique et autonome.
• Règle : un livrable concret et utilisable dans l'enveloppe définie. </aside>

Statut & prochaines étapes

• Statut actuel : En cours — système stabilisé, équipe autonome
• Dernière session : Check-in santé du système (May 7, 2026, 45 min visio avec Maxime + Alexandra)
• Prochaine session : À planifier — sujet rentabilité visé à partir de l'été
• 3 prochaines actions (à tenir à jour)
  • [x] Maxime remplit les clients, projets et tâches dans le nouvel espace pour tester la structure
  • [ ] Alexandra prépare le rétro-planning iDocteur (adapter le modèle Excel Elforno, puis import IA dans Notion)
  • [ ] Maxime vérifie avec Alexandra s'il y a des points de retour à remonter (mail à Fabrice si modifs)

Repères

• Devis validé : Structuration Notion — socle gestion de projet
• Montant devis : 1 500 € HT
• Taux : ~214 € / h (base 1 500 € / jour de 7h)
• Mode : forfait 7h (5h session + 2h suivi/hotline)
• Paiement : 50 % attendu fin May 31, 2026 (confirmé le May 12, 2026, transmis à la comptabilité)

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Suivi du temps

Dernière mise à jour : May 13, 2026

• 0h30 — Analyse espace existant + préparation fondations (March 16, 2026)

• ~1h — Kick-off en présentiel : construction du socle (March 17, 2026)

• 0h30 — Update dashboard + intégration éléments kick-off (March 23, 2026)

• 0h30 — Échanges asynchrones + ajustements mineurs sur l'espace Notion (April 1, 2026)

• 0h30 — Ajustements Notion (type demande, colonnes, vues) + réponse mail client (April 8, 2026)

  Réponse client — Gestion des demandes ponctuelles dans Notion

• 0h45 — Check-in santé du système en visio (Maxime + Alexandra) : validation adoption Notion, pas de modif structurelle, sujets rétro-planning iDocteur et rentabilité identifiés (May 7, 2026) </aside>

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Étapes & sessions

• [x] Accès & analyse — March 16, 2026
  • Analyse de l'espace Notion existant, préparation des fondations de structuration BDD. (30 min)
• [x] Kick-off — Session de travail #1 — March 17, 2026 (~1h, présentiel)
  • Présentation du socle Notion : 3 BDD principales (Clients ↔ Projets ↔ Tâches), templates, dashboard de base.
  • Clarification terminologie : Client = entité, Projet = mission, Tâche = étape opérationnelle.
  • Décision : Hub central plutôt que TeamSpaces (plus adapté à la taille de l'équipe).
  • Dashboard journalier : tâches du jour filtrées par responsable et date d'échéance.
  • Segmentation Solid Pool identifiée : B2B, B2C Local, B2C Central.
  • Documents Google Drive intégrables dans Notion via liens de partage.
  • Prochaine étape : Maxime teste en remplissant clients/projets/tâches réels.
• [x] Phase de test & remplissage — espace utilisé au quotidien par l'équipe
  • Maxime, Alexandra et Léo se sont approprié les BDD Clients/Projets/Tâches.
  • Système devenu une habitude, allègement de la charge mentale confirmé.
• [x] Ajustements & dashboards personnalisés — vues équipe livrées
  • Vues tâches du jour / semaine / équipe en place, filtrage par date d'échéance corrigé.
  • Segmentation typologie ajoutée (B2B, B2C Local, B2C Central).
  • Bouton "tâche immédiate" particulièrement plébiscité par l'équipe.
• [x] Check-in santé du système — May 7, 2026 (45 min, visio Maxime + Alexandra)
  • Adoption Notion confirmée, pas de point négatif, pas de modif structurelle à prévoir.
  • Sujets ouverts identifiés : rétro-planning iDocteur, suivi rentabilité (été).
  • Contexte RH : Maxime se retire progressivement de Blooming, Alexandra envisage un autre poste à temps plein → évolutions probables à partir de septembre.
• À planifier — Rétro-planning iDocteur (Alexandra)
  • Adapter le modèle Excel Elforno pour iDocteur.
  • Import des tâches dans Notion via l'IA, rattachement au projet.
• À planifier (été) — Suivi rentabilité
  • À cadrer quand Blooming sera prêt à l'intégrer (priorité reportée à l'été).
• À planifier — Formation & autonomie
  • Session ou vidéos pour rendre l'équipe autonome sur les ajustements du système. </aside>

Liens clés

• Proposition commerciale (cadrage + chiffrage) : Blooming Brand — Structuration Notion (agence repreneurs)
• Notes kick-off (March 17, 2026) : Google Doc — KICK OFF Notion Blooming Brand
• Notes check-in (May 7, 2026) : Google Doc — 45 min d'échange Maxime Colombo & Fabrice

Journal de suivi

• March 10, 2026 — Échange Maxime/Fabrice (15 min) : recentrage de la proposition sur les bases (gestion projet + tâches + fiches clients).
• March 16, 2026 — Analyse de l'espace Notion existant + préparation des fondations (30 min).
• March 17, 2026 — Kick-off en présentiel (~1h) : présentation du socle (3 BDD Clients ↔ Projets ↔ Tâches), dashboard de base, clarification terminologie, choix Hub central vs TeamSpaces, segmentation Solid Pool identifiée. Maxime commence à remplir les bases pour tester.
• May 7, 2026 — Check-in santé du système (45 min, visio Maxime + Alexandra) : adoption Notion confirmée par l'équipe, aucun point négatif, pas de modif structurelle à prévoir. Sujets ouverts : rétro-planning iDocteur (modèle Notion ou import IA depuis Excel) et suivi rentabilité (cible été). Contexte RH : Maxime se retire progressivement de Blooming, Alexandra envisage un autre poste à temps plein → évolutions probables à partir de septembre.
• May 12, 2026 — Échange Alexandra/Fabrice (hors périmètre forfait Notion, pas de temps facturé) : sujet principal = offre commune Foundation Sprint repreneurs (cf. fiche ‣). Points organisationnels en marge : Leo passé temps plein le May 4, 2026 ; Maxime ne garde qu'1 client sur 3-4 (reste à Montpellier) ; recrutement responsable clientèle senior visé juillet/septembre. Paiement 50 % à venir fin du mois (transmis comptabilité).

Décisions