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Blooming Brand — Structuration Notion (V2 ajustée)
Proposition recentrée sur les bases : gestion de projet, tâches et fiches clients.
Proposition ajustée — suite au retour d'Alexandra et à l'échange avec Maxime du 10/03. Focus sur un premier livrable concret, utilisable et esthétique.
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🎯
TL;DR (1 minute)
- Agence spécialisée dans l'accompagnement marketing & commercial des repreneurs d'entreprise.
- Équipe : 3 personnes (bientôt 4) + réseau de freelances experts.
- Notion utilisé mais peu structuré → gestion de projet encore "mentale".
- Priorité recentrée : structurer la gestion de projet + tâches + fiches clients, avec un résultat propre, lisible, esthétique et facile à personnaliser.
- Format : 1 session de travail (5h) pour livrer un espace Notion utilisable + 2h de suivi/hotline pour ajustements.
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✅
Décision
- GO pour une intervention ciblée : livrable concret dans l'enveloppe de 1 500 €.
- Étape suivante : accès Notion agence → session de travail → livraison.
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📞
Contexte
- RDV découverte : 25 février 2026 (45 min)
- Échange Maxime/Fabrice : 10 mars 2026 (15 min)
- Contact : [email protected]
- Recommandation : Sébastien (CJD)
- Lyon — présentiel privilégié
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A) Contexte & besoins recentrés
A.1 L'agence Blooming Brand
| Élément |
Détail |
| Fondatrice |
Alexandra Romeyer — ~15 ans en grands groupes (Danone, industrie), marketing & contrôle de gestion. SARL depuis 2019. |
| Positionnement |
Accompagnement marketing & commercial des repreneurs d'entreprise. Logique chiffres (investissement → retour), exécution rigoureuse. |
| Équipe |
3 personnes (bientôt 4) + pool de freelances experts. |
| Culture |
Rigueur + esthétique + transparence. L'interface doit être belle, claire et donner envie. |
A.2 Situation actuelle
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⚠️
Problème central : la gestion de projet est encore mentale. Notion est en place mais peu structuré. L'équipe a besoin d'un socle solide pour avancer au quotidien.
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A.3 Besoin priorisé pour cette phase
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🎯
Focus : les bases, propres et utilisables
- Gestion de projet — chaque projet client est clair, suivi, avec un statut visible.
- Tâches — chaque membre voit ce qu'il doit faire, avec des briefs clairs.
- Fiches clients — un annuaire structuré, relié aux projets.
- Esthétique — propre, lisible, agréable à utiliser.
- Autonomie — facile à mettre à jour et à personnaliser par l'équipe.
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B) Ce qui sera livré
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🧩
Un espace Notion structuré, prêt à l'emploi, comprenant :
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Bases de données interconnectées
| Base |
Contenu |
Relations |
| 🎨 Projets |
Chaque mission client. Statut, client, type de mission, équipe, dates, brief. |
↔ Clients, Tâches |
| ✅ Tâches |
Actions concrètes. Responsable, priorité, date, statut, brief intégré. |
↔ Projets, Personnes |
| 🧑 Clients |
Fiche client : contexte, secteur, contacts, projets en cours. |
↔ Projets |
Vues clés
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👀
- "Mon jour" — vue personnelle : mes tâches du jour + en retard
- "Pilotage projets" — vue Alexandra : tous les projets, statuts, qui fait quoi, avancement
- "En validation" — ce qui attend un retour (client ou interne)
- "Fiches clients" — gallery : une fiche par client avec les projets liés
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Esthétique & ergonomie
- Interface soignée : covers, icônes, mise en page claire
- Structure lisible et intuitive, même pour un nouvel arrivant