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Fiche de cadrage — Réseau Entreprendre Rhône (Notion)

• Dernière mise à jour : February 9, 2026
• Source : réunion initiale du February 3, 2026
• Ton : document de travail partageable (factuel, orienté solutions).
• Espace Notion → ‣ </aside>

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Synthèse

• Objectif : homogénéiser les usages de Notion au sein de l’équipe.
• Approche : atelier pratique + capitalisation (vidéos, bonnes pratiques).
• Pilotage opérationnel (planning, prochaines actions, suivi du temps) : Réseau Entreprendre Rhône — Notion (suivi projet). </aside>

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Calendrier & sessions

• Centralisé sur la fiche projet : Réseau Entreprendre Rhône — Notion (suivi projet). </aside>

Contexte

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• Organisation : Réseau Entreprendre Rhône (association).
• Situation : environnement Notion déjà en place et utilisé.
• Enjeu : augmenter l’autonomie, réduire la dépendance à une personne référente.
• Contexte RH : arrivées de nouveaux collaborateurs à court terme. </aside>

Objectifs

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Objectifs principaux

• Mettre l’équipe en capacité d’utiliser Notion avec aisance au quotidien.
• Poser des bases solides pour soutenir la croissance.
• Clarifier les rôles et niveaux d’usage (lecture, contribution, pilotage, admin légère). </aside>

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Objectifs secondaires

• Démarrer une base de connaissances réutilisable (vidéos, capsules, bonnes pratiques).
• Identifier les sujets “niveau avancé” pertinents après la 1ère session. </aside>

Périmètre

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Inclus

• Préparation de l’atelier du 20/02 : analyse des besoins, cadrage, trame, exercices.
• Animation en “mode travail” : pratique sur l’environnement, Q&A, micro-apports ciblés.
• Partage d’un process simple de production vidéo (rapide, qualitatif, réutilisable). </aside>

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Optionnel / à confirmer

• Catalogue de vidéos d’onboarding (bases + spécifiques à l’espace client).
• Demi-journée “expert” (mars, date à définir). </aside>

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Hors périmètre (à ce stade)

• Refonte complète de l’architecture Notion.
• Automatisations avancées.
• Chantiers d’administration lourds. </aside>

Livrables

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• Atelier équipe le February 20, 2026 (support + conduite + exercices).
• Plan de progression post-atelier (sujets à consolider, sujets avancés, reco).
• (Option) Pack vidéo : liste, répartition (Sam vs Fabrice), estimation d’effort. </aside>

Organisation & méthodologie

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Approche privilégiée : atelier pratique plutôt que formation descendante.

• Travail en conditions réelles sur l’outil.
• Micro-apports ciblés (ex : bases de données, statuts, bonnes pratiques).
• Consolidation des patterns communs au fil des questions. </aside>

Parties prenantes

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Responsables du projet Notion (Réseau Entreprendre Rhône)

• Estelle Huard (pilotage)
• Sam (référent Notion jusqu’au 27/02)
• Équipe Réseau Entreprendre Rhône </aside>

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Accompagnement (liut)

• Fabrice Liut </aside>