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Archipel Kyosei - mise en place des process de coopération
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Introduction du cas, le besoin de la commande...
[cas d’étude documentation process]
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Introduction du cas, le besoin de la commande...
Pratique de l'écriture pour capter l'information à chaque étape d'un projet et enrichir la base de ressources et de connaissances nécessaires à son bon développement.
https://twitter.com/Deepuasok/status/1369026759279194114?s=20
La documentation, c’est capter en quasi temps réel toutes les informations qui émerge lors des temps de travail coopératifs et des temps projets. En captant tout, on s’assure de ne rien rater et de collecter des ressources pour demain permettant de travailler plus efficacement, de gagner du temps et d’économiser beaucoup d’énergie à essayer de se rappeler ou à se tromper.
Lors d’un projet, beaucoup d’information sont à ne surtout pas oublier et documenter les réunions et les temps de travaux commun c’est justement pour créer cette mémoire accessible plus tard au besoin.
Travailler ensemble, c'est profiter de la richesse de tous les participants, mais passer à côté des apports de certains ou les oublier, c'est passer à côté de cette richesse. En se documentant, il est sûr de "capturer" toutes les informations pour pouvoir y revenir le moment venu et en faire une ressource actionnable. Une personne ne sera pas présente demain mais ce qu'elle a laissé sera toujours utile.
Avec de bonnes pratiques de documentation, il est agréable et facile de capturer, stocker, qualifier et organiser les données du projet. Ainsi, lorsqu'il faut synthétiser et structurer une présentation en fin de projet, tout le matériel est déjà accessible et ne demande qu'analyse, réécriture et belle mise en forme.